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如何提高工作效率和工作质量能力三个好方法

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在某问答平台上,有一个问题是“工作效率特别低,总是在其他同事下班后加班怎么办?”下面有一条高赞回答是:“当然是要提高你的工作效率了。”没有错,工作效率低的唯一原因就是用错了方法。

最简单的例子,一个简单的Excel表格制作,如果你不会Vlookup,那么在多个表格之间相关联的工作时,你只能频繁的复制,但是如果你掌握了高级的方法,你就会轻松应对。

很多职场新人在初入职场后总是想着让自己变得非常忙碌,无论自己从事的是什么工作,总是让自己忙个不停。这样做固然会有所收获,但是如果没能选对方向,很可能会起到事倍功半的效果,得不偿失。

如何提高工作效率

要知道,大多数时候的忙碌也许是因为用错了方法,找错了方向。不妨试着问一下自己,是否有更好地完成工作的方式,是否有更加高效的解决办法。如果自己不知道,也可以试着去问一下上级领导或者公司里的其他同事,毕竟减少做一些重复造轮子的事情并不可怕,就怕你把自己大量的宝贵的时间都投入到重复造轮子的低水平努力中。

这不仅会占用你大量的时间,也会严重降缓你的成长速度。进入职场后,一定要抓住每一分每一秒去提升自己,找到适合自己的高效工作方法,找到正确的工作方法,不断提升自己的工作效率,加速成长,成为一名职场高手。

今天为大家分享如何能够更加高效地完成工作的方法。想要提高工作效率,通过以下三步高效工作法即可。

第一步,确认工作目标。

如何提高工作效率和工作质量能力三个好方法

 

首先,我们需要确认工作目标。这个最为重要的工作目标其实需要你和你的上级共同确认,当你们两个统一了目标后,你会对完成任务的情况一目了然,十分清楚,减少了走弯路和走错方向的可能。

而且,当你和你的上级完成确认工作目标这一步以后,你的上级也会适时帮你拒绝掉很多与你工作目标无关的工作。当然,确认工作目标还有一个好处,就是能够让我们更加聚焦于当前最为重要的任务。

正如美团创始人王兴所言:“每天最首当其冲的工作,不是决定某件事该怎么处理,而是决定哪些事要尽快处理、 哪些事暂不处理了。”所以,第一步需要优先确认我们的工作目标到底是什么。

第二步,确认完成时间。

确认完成时间同样很重要。当你确认好什么时间是Deadline后,就知道应该在什么时间内完成。但是此时你需要将Deadline也就是最后截止的时间提前至少一天留给你的上级去修改或指正,如果能尽早更好。

第三步,将目标拆解细化。

最后一步也是最为重要的一步,就是将目标拆解细化,要知道,人们总是有想要完成大任务的野心。但是与此同时庞大而复杂的任务难度又很高,所以拖延症就会影响我们的行动。拆解目标的好处显而易见,不仅可以让我们完成程度更好,而且会让我们拥有行动的动力。

希望今天的内容能够对你有启发。加油吧,年轻人。关注我,每天给你一篇加速成长,升级思维的好内容。

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